Décoration intérieure/aménagement
Les nouvelles propriétés sont généralement remises sans aucune décoration intérieure et la plupart sans cuisine. Notre équipe est expérimentée dans la préparation des propriétés pour le marché de la location et pourra s’occuper de l’ameublement de votre propriété, de la décoration, des rideaux, de l’installation des cuisines et des salles de bain. Nous pouvons aussi nous impliquer dans le réaménagement de l’intérieur pour tirer le meilleur parti de l’espace ou aider à le personnaliser si cela s’avère nécessaire. Les nouvelles propriétés sont rarement équipées d’un pack mobilier complet comprenant tous les appareils électroménagers, les ustensiles de cuisine et le mobilier. Grâce à notre expérience, nous savons exactement quels articles sont nécessaires et nous bénéficions souvent de remises importantes sur le prix public en raison de notre statut professionnel, que nous vous faisons profiter. Notre équipe coordonnera la livraison des articles (souvent avec différents fournisseurs) et l’installation de tous les meubles afin qu’ils soient prêts à être utilisés et loués. Lisez notre page sur le service d’ameublement, de décoration et d’installation de cuisine que nous proposons pour voir s’il vous convient.
Préparation de la propriété
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- Raccordement aux services publics : Une fois votre propriété remise, s’il s’agit d’un chalet ou d’une villa, vous devrez peut-être organiser l’installation des compteurs d’électricité, de gaz et d’eau, ainsi que des câbles de télécommunications et de l’antenne satellite. S’il s’agit d’un appartement, cette partie sera déjà prise en charge. Vous devrez ensuite établir des contrats avec tous les fournisseurs de services publics (gaz, électricité, eau, télécoms, etc.). Ces tâches sont particulièrement lourdes pour les propriétaires non francophones et nous pouvons nous occuper de tout cela pour vous.
- Liste de vérification : Une exigence légale pour toutes les nouvelles constructions est que le propriétaire est autorisé à examiner la propriété une fois qu’elle est prête et à dresser une liste de tous les points en suspens qui doivent être terminés/corrigés avant que le dernier 5% de votre calendrier de paiement soit remis. Les propriétaires peuvent bien sûr le faire eux-mêmes, mais c’est un problème et des éléments peuvent être oubliés, ce qui peut entraîner des problèmes lorsque vos premiers invités arrivent. Avecoeur peut fournir un service de remise de la propriété et de liste d’accrochage pour vous représenter à cette réunion et s’assurer que tous les problèmes sont traités rapidement et en suivant la procédure correcte.
- Nettoyage en profondeur : Certains promoteurs fournissent automatiquement un nettoyage en profondeur une fois que la propriété est terminée afin qu’elle soit prête à être emménagée, mais un grand nombre d’entre eux ne font qu’un nettoyage de base. Ce nettoyage est généralement loin de la propreté à laquelle s’attendent vos premiers clients. Nous pouvons organiser ce nettoyage pour que votre propriété soit en parfait état et prête à accueillir vos premiers invités.
- Préparation de l’équipement : En particulier dans le cas de villas et de chalets avec piscines privées ou jacuzzis, certains équipements devront être préparés et testés avant l’arrivée des premiers invités. Cela peut inclure l’ajout de produits chimiques, des tests de pH, etc. et l’élimination du calcaire si nécessaire.
Marketing et administration
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- Étude des tarifs de location et estimation des revenus : La première chose que nous faisons lorsque nous acceptons un nouveau client est d’entreprendre une étude du marché locatif dans cette région : taux d’occupation typique, tarifs de location d’un panier de propriétés similaires, etc. Grâce à ces informations, nous pouvons calculer le revenu locatif attendu sur l’année afin de vous aider à planifier vos finances.
- Photographies professionnelles : Le vieil adage selon lequel une image vaut mille mots n’est jamais plus vrai que pour la promotion d’un bien immobilier. Rendre la propriété présentable, choisir les bons angles et la bonne lumière, avoir le meilleur équipement et bien sûr le talent du photographe sont tous nécessaires pour s’assurer que votre propriété est présentée de la meilleure façon. Nous pouvons mettre en place ce photographe professionnel pour vous, à vos frais.
- Création et mise à jour d’annonces attractives : Nous créons un profil attractif de votre propriété et mettons à jour les détails et le calendrier sur le site internet d’Avecoeur et tous nos sites partenaires tels que Expedia, Booking.com, Airbnb, homeaway.co.uk, holidaylettings.co.uk, Abritel et bien d’autres. Au total, nos propriétés sous gestion sont visibles sur plus de 100 plateformes différentes donnant à votre propriété la meilleure chance d’être vue et d’obtenir des réservations.
- Gestion des demandes de réservation : Nous traitons chaque demande de réservation qui nous parvient par téléphone ou par e-mail, en répondant à leurs questions et en leur fournissant un devis. Ce travail est effectué rapidement, 7 jours sur 7, afin que les demandes potentielles ne soient pas perdues en raison de réponses tardives. Ce service rapide ainsi que notre large couverture marketing vous assure de recevoir plus de réservations et de meilleures évaluations en utilisant Avecoeur que ce qui serait normalement possible en tant que propriétaire individuel essayant de tout faire lui-même.
- Contrats de location, paiements et protection des fonds : Nos contrats ont été créés et affinés au fil du temps, afin que vous et vos hôtes soyez bien informés et protégés pour chacune des réservations que vous recevez. Les contrats sont remplis et signés pour chaque réservation et un dépôt de garantie est pris en cas de dommages afin qu’il ne sorte pas de la poche du propriétaire. Pour tous les paiements de loyer, nous conservons les fonds sur un compte sécurisé par une assurance qui garantit que seuls les commissions et les coûts liés à la propriété peuvent être prélevés, protégeant ainsi les revenus locatifs des propriétaires. Les paiements sont effectués aux propriétaires tous les trimestres à terme échu.
- Suivi des réservations en ligne pour les propriétaires : Les réservations pour chacune de nos propriétés sont disponibles en ligne afin que les propriétaires puissent vérifier la disponibilité de leur propriété 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cela signifie que si, pour une raison quelconque, votre propriété est disponible une semaine ou un week-end à court terme, vous savez que vous pouvez simplement vous y rendre et l’utiliser. Bien entendu, vous pouvez également bloquer les semaines que vous souhaitez utiliser vous-même à l’avance et ne laisser que les semaines que vous souhaitez louer. Le propriétaire garde toujours le contrôle de sa propriété et décide si et quand il souhaite la louer.
- Paiement des factures : Lorsque nous établissons vos comptes de services publics, dans la mesure du possible, nous les configurons de manière à ce qu’ils soient débités directement de votre compte. Cependant, parfois, cela n’est pas possible, par exemple pour l’entretien du jardin ou des équipements. Dans ce cas, nous pouvons payer ces factures pour vous et les soustraire du revenu locatif que vous recevez, vous déchargeant ainsi de toute administration supplémentaire.
- Administration des comptes : Chaque trimestre, nous vous fournirons une ventilation détaillée de vos comptes de location afin que vous ayez une vue d’ensemble claire de vos revenus, dépenses et bénéfices. Toute personne qui loue sa propriété est tenue de soumettre des comptes annuels et de payer les taxes dues. Toutes les factures créées et reçues ainsi que les comptes annuels peuvent ensuite être soumis à votre comptable à cette fin, avec votre permission.
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Services hôteliers
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- Accueil des clients : L’expérience des clients est très importante car, en plus de vouloir fournir un bon service, nous voulons nous assurer qu’ils laissent un excellent commentaire lorsqu’ils partent. C’est pourquoi, dans la mesure du possible, nous accueillons toujours les clients en personne lors de la remise des clés de la propriété et nous sommes là pour répondre à leurs questions initiales et les mettre à l’aise.
- Création d’un guide de la propriété : Afin de s’assurer que les clients ont la meilleure expérience possible, nous voulons nous assurer qu’ils ont accès à toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin sur la propriété et la région. C’est pourquoi nous fournissons toujours à nos clients un guide d’accueil pour chaque propriété que nous gérons, indiquant le fonctionnement de l’équipement, les numéros de taxi, les médecins d’urgence, etc. Ce guide est en anglais et en français il est mis à jour chaque année.
- Nettoyage, fourniture de draps et de serviettes : Des draps, des housses de couette, des housses d’oreiller, des tapis de bain et des serviettes propres sont fournis au début du séjour de chaque client, et des changements réguliers sont possibles moyennant un supplément. La propriété est également nettoyée après chaque séjour, mais les clients ont la possibilité de la faire nettoyer plus souvent s’ils le souhaitent, moyennant un supplément.
- Inspection des dommages et de l’inventaire au moment du départ : Lorsque chaque groupe d’invités part, nous leur demandons de faire un check out avec nous, au cours duquel nous inspectons la propriété pour vérifier qu’il n’y a pas de dommages, de marques ou d’objets manquants. Si nous découvrons que quelque chose est manquant ou endommagé, nous obtiendrons un devis pour le réparer/remplacer et la somme sera déduite de la caution du client et le reste lui sera rendu. Cela permet aux propriétaires de ne pas avoir à payer pour des dommages causés par les clients.
- Service de conciergerie : Habituellement, un service de conciergerie n’est disponible que dans les hôtels ou les grandes résidences touristiques entièrement gérées, et rien n’est proposé pour les propriétés individuelles à louer. Notre service, cependant, comprend un service de conciergerie qui rend votre propriété beaucoup plus attrayante (et donc plus susceptible d’être réservée) qu’une propriété de location ordinaire. Parmi les exemples de services de conciergerie que nous proposons, citons l’organisation de forfaits de ski, de nounous, de massages et de soins de beauté, de chefs privés, etc.
Entretien de la propriété
Entretien de la propriété
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- Entretien et réparations : Dans le cadre de notre service, nous organisons les réparations si des éléments sont endommagés ou marqués et remplaçons les éléments manquants. Nous organisons également des inspections de sécurité de la chaudière et de la pompe à chaleur chaque année, ainsi que l’intervention d’un homme à tout faire, d’un plombier ou d’un électricien en cas de problème, afin de garantir que votre propriété est toujours dans le meilleur état possible pour être utilisée et louée. Cela vous permet également de ne pas perdre de revenus locatifs parce que vous n’avez pas le temps de trouver et d’organiser les personnes qui s’en occupent.
Tarification
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- Commission standard et options supplémentaires : Notre commission standard est de 35% HT du montant de la location HT. Cela inclut la commission de la plateforme/du tour-opérateur (environ 18% pour Expedia & Booking.com par exemple), les check-in et check-out et tous les services inclus dans cette présentation (sauf la photographie) mais exclut les extras optionnels dont beaucoup de personnes n’ont pas besoin ou ne veulent pas. Les extras optionnels sont les services indiqués dans les diapositives « Aménagement intérieur » et « Préparation de votre propriété ». Pour tout invité présenté par le propriétaire, la commission est réduite à 25%.
Exemple de location
Exemple de simulation d’investissement de base :
3 chambres dans la station de ski de Chatel achetées pour 500 000 € HT.
12 semaines de location en hiver et 4 semaines de location en été.
Revenu locatif total de 35 000 € HTVA
Moins la commission d’Avecoeur de 35% = 22 750 euros
Moins les frais d’exploitation de 2 000 euros par an = 20 750 €.
Moins la taxe foncière de 1 200 euros par an = 19 550 euros
Moins les frais de comptabilité de 400 euros par an = 19 150 €.
Soit un rendement NET de 3,83%.
Avantages fiscaux
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- Le remboursement de la TVA sur votre propriété : Tout bien immobilier neuf en France inclut la TVA qui est actuellement au taux de 20%. Si vous signez un mandat de gestion avec Avecoeur, vous bénéficierez d’une réduction de la TVA sur votre bien, en raison de notre statut de société de gestion et des services quasi-hôteliers que nous fournissons. Sur une propriété dont le prix est de 600 000 €, cela représente une réduction de 100 000 €, ce qui ramène votre investissement à 500 000 €. Vous pouvez annuler ce contrat chaque année, mais comme il est conçu pour que vous le louiez sur une période de 20 ans, vous devrez rembourser la TVA au prorata si vous le faites. Il est important de noter que vous n’avez besoin de le louer que quelques semaines par an pour pouvoir en bénéficier, mais vous êtes limité à 6 mois d’utilisation par an dans le cadre de ce système.
- Amortissement : Étant donné que, dans le cadre de ce système, la propriété est considérée comme étant à usage commercial, outre le remboursement de la TVA, vous bénéficiez également de l’amortissement dans le calcul de vos impôts. Cela signifie qu’environ 90 % du prix de la propriété peut être déduit de l’impôt sur une période de 30 ans, ainsi que le montant total du mobilier sur une période de 10 ans. Avec tous les coûts associés et les intérêts hypothécaires, vous devriez payer très peu ou pas d’impôt sur le revenu.